Verwijzen naar Explicamus Psychotherapie gaat via je huisarts/zorgdomein, info@explicamus.nl of via telefoonnummer 06-26406378.
Voor behandeling is een verwijsbrief van je huisarts nodig. Een verwijzing dient minimaal aan de volgende gegevens te voldoen:



• Datum van verwijzing; deze dient voor het eerste intakegesprek te zijn (tot maximaal twee weken voor het intakegesprek)
• Naam, adres, functie en AGB-code van verwijzer.
• Handtekening of stempel van verwijzer
• Naam verwijzende praktijk
• Naam, adres, geboortedatum, BSN en polisnummer van de verzekering van cliënt
• Een uitspraak over een vermoeden van een psychische diagnose (DSM-V classificatie)
• Dat verwezen wordt naar de Gespecialiseerde GGZ

Zonder een juiste verwijsbrief vergoed je zorgverzekeraar de behandeling niet.

Na de intakefase, bij de start van de behandeling, stuurt je behandelaar met jouw goedkeuring een bericht aan de huisarts met daarin de diagnose en het voorgestelde behandelplan. Bij beëindiging van de behandeling of na een jaar, indien de behandeling langer duurt, wordt de huisarts opnieuw geïnformeerd over de voortgang of beëindiging. Je hebt ten allen tijde het recht om je toestemming voor informatieverstrekking aan de huisarts in te trekken.

Jouw gegevens worden bewaard in een beveiligd dossier. Als je dat wenst mag je jouw dossier inzien. Je hebt geen recht op informatie die vertrouwelijk is gegeven door anderen die, met jouw toestemming, bij de behandeling zijn betrokken, tenzij hier van tevoren andere afspraken over zijn gemaakt. Je hebt het recht jouw dossier te laten vernietigen. Je kunt hier schriftelijk om verzoeken. Wanneer je een schriftelijk verzoek tot dossiervernietiging indient zullen alle gegevens, uitgezonderd van de gegevens die noodzakelijk zijn voor het declaratieverkeer en materiële controle achteraf, worden vernietigd. Na afsluiting van de behandeling wordt het dossier, conform de wettelijke regeling, 20 jaar bewaard, waarna het zal worden vernietigd.

Explicamus Psychotherapie maakt gebruik van ROM metingen om de voortgang van de behandeling te evalueren of cliënttevredenheid te meten. ROM staat voor Routing Outcome Monitoring, wat inhoud dat je verzocht kan worden om vragenlijsten in te vullen om zo het beloop van je klachten te monitoren of jouw beoordeling te vragen betreffende de tevredenheid over jouw behandeltraject. De privacy van je gegevens is ook hier gegarandeerd. De uitkomsten worden enkel gebruikt om jouw behandeling en werkwijze van de praktijk te blijven optimaliseren.

Jouw behandelaar is BIG-geregistreerd en aangesloten bij verschillende beroepsverenigingen. Dit betekent dat zij is gehouden aan door de overheid en beroepsverenigingen gestelde regels en plichten. De behandelaar heeft een geheimhoudingsplicht tegenover derden. Wij kunnen dus alleen met jouw nadrukkelijke schriftelijke toestemming gegevens over je verstrekken. De behandelaar mag alleen in noodsituaties zijn/haar geheimhoudingsplicht doorbreken, bijvoorbeeld als mensen in gevaar zouden komen. De behandelaar heeft geen toestemming van je nodig wanneer zij over jouw behandeling overleg wil plegen met collega’s in een intercollegiaal overleg. Deze collega’s hebben ook een geheimhoudingsplicht.

Het kan gebeuren dat een eenmaal gemaakte afspraak niet goed uit blijkt te komen. Laat dit je behandelaar op tijd weten, minimaal 24 uur van tevoren. Dit kan telefonisch (06-26406378) of per e-mail (info@explicamus.nl). Wanneer een sessie later wordt afgezegd wordt deze bij je in rekening gebracht. Wanneer je niet op de afspraak verschijnt zonder melding vooraf, de zogenaamde ‘no show’, zal dit ook rechtstreeks bij je in rekening worden gebracht, ongeacht de reden. Beide facturen zullen 70 euro zijn. Deze kosten worden niet door je zorgverzekering vergoed. Heb je een afspraak afgezegd of ben je niet verschenen op de afspraak, dan verzoeken wij je om zelf contact op te nemen voor een nieuwe afspraak.